Wali Kota Andi Harun Tekankan Perencanaan Matang pada Pembangunan Depo Arsip
SOROTMATA.ID – Presentasi rencana pembangunan Depo Arsip yang digagas Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Samarinda dilaksanakan di Balai Kota Samarinda, Kamis (4/9/2025).
Depo Arsip ini sebagai ruang penyimpanan yang aman dan ideal bagi dokumen penting pemerintah daerah.
Wali Kota Samarinda Andi Harun menghadiri presentasi ini menegaskan pentingnya perencanaan matang agar gedung yang dibangun benar-benar berfungsi optimal.
Menurutnya, ketahanan struktur dan lokasi menjadi kunci agar arsip tidak terancam kerusakan.
“Seperti struktur bangunan yang kuat dan kokoh untuk menahan beban arsip dan dokumen yang disimpan bahan bangunan yang tepat supaya tidak cepat keropos, hingga denah ruangan yang terpisah antara ruang arsip dan kantor agar tidak terkontaminasi,” jelas Andi Harun.
Andi Harun juga mengatakan bahwa pentingnya pemilihan lokasi yang aman.
“Gedung Depo Arsip harus ditempatkan di area yang tidak rawan banjir agar dokumen fisik tetap terlindungi. Ini menyangkut keberlangsungan informasi penting bagi pemerintah,” tegasnya.
Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Samarinda, Erham Yusuf, menyebutkan bahwa pembangunan gedung ini nantinya akan mengacu pada standar Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI).
“Jadi Depo ini dibangun sebenarnya untuk menyimpan atau melindungi arsip-arsip lama milik Pemkot. Sedangkan arsip yang ada saat ini sebenarnya sudah tersimpan dalam sistem kearsipan dalam bentuk digital namanya Srikandi,” ungkap Erham.
Selain Depo Arsip, Pemkot juga memperkenalkan aplikasi SILAYAR sebagai bagian dari digitalisasi tata kelola arsip.
Aplikasi ini nantinya dapat menampung arsip masyarakat secara perseorangan, tidak hanya arsip perangkat daerah.
Dengan kombinasi penyimpanan fisik yang aman serta sistem digital yang modern, Samarinda menargetkan tata kelola arsip yang lebih tertata, efisien, dan tahan terhadap risiko kerusakan di masa mendatang.
(*)
